Annual Meeting

                                                                 


We hope you can join us for the 2015 SPTF Annual Meeting during the week of June 8-12 in Siem Reap, Cambodia
This year, we will feature many case studies describing how social performance management (SPM) can address operational challenges; how SPM creates safe and sound markets; and how SPM allows us to understand our clients and evaluate social outcomes. 

To read why the city of Siem Reap was chosen as the site for our annual meeting, please click here.

1. Registration
We strongly encourage you to register now and begin booking your flights and hotel! Please note: the SPTF has a small Secretariat and therefore does not have the capacity to book participant’s flights or hotel rooms. You are responsible for making these reservations. 

Please note: This year a registration fee of US$ 225 per participant will be charged this year. Register before March 31st to receive a reduced registration fee of US$ 175. The fee will be processed during online registration and will help defray the costs of the meeting facilities, equipment, daily lunches and coffee breaks. 

Spanish interpretation will not be provided during this year’s Annual Meeting. Unfortunately, only French and English interpreting will be offered during meetings.  Therefore, participants from Latin America should understand English in order to fully participate in the meetings and discussions.  Briefing materials will be provided in Spanish, French and English. 

Please click on the following link for registration in your language:  English  French

2. Agenda

The agenda for the 2015 Annual Meeting is provided here. Please continue to check this link for updates we will make to the agenda. The agenda will also be posted to the registration site, where you can sign-up for sessions. Please make your selections early to ensure a seat in the meetings you would most like to attend. 

3. Briefing Materials

Instead of printed briefing books, the SPTF will distribute flash drives containing all annual meeting materials. All attendees will receive a printed agenda. This change is in support of good environmental practices promoted by the Green Performance Working Group.  Prior to the meeting, we will post all briefing materials here. We encourage you to read these materials in advance of the Annual Meeting. 

4. Hotels

Please note: you are responsible for making your own hotel and airline reservations.
The plenary days and most sessions will be held at the Royal Angkor Resort. The Royal has a limited number of lodging rooms (175) reserved for our meeting participants at special rates.  We recommend booking your room early (and before March 31) if you would like to stay at the conference hotel. Click here for the hotel reservation form. Additional lodging at reduced rates for our meeting is available next door (walking distance) at the Empress Angkor Hotel.  Details on these hotels and rates are provided here.

5. Visas

Important!  Everyone who does not hold a Cambodian passport needs a visa to enter the country, EXCEPT participants from Laos, Malaysia, Philippines, Singapore, Vietnam, Thailand, Indonesia.

Many nationalities can secure a visa easily online. Apply after March 20 since the e-Visa is valid for only three months after issue.

IMPORTANT:  Participants traveling from the following countries cannot apply for their visa online.   Afghanistan, Algeria, Bangladesh, Iran, Iraq, Nigeria, Pakistan, Saudi Arabia, Sri Lanka, Sudan.

Click here to read about the options for securing your visa.  

Click here for SPTF's official invitation letter which may be helpful to you during travel. Feel free to download and print the letter to carry with you.

6. Travel and Tourism Information

Please click here for important travel information, including what to expect during customs in Siem Reap, immunization suggestions, transportation recommendations while you’re in Siem Reap, and other helpful facts.

Please click here for information on the many wonderful destinations to enjoy in and around Siem Reap, including the ancient temples at Angkor Wat. 

Learn to speak a little Khmer:
http://www.embassyofcambodia.org/khmer.html

We look forward to meeting with you in Cambodia!

 

Nous espérons que vous pourrez nous rejoindre pour la convention annuelle 2015 de la SPTF au cours de la semaine du 8 au 12 juin à Siem Reap, au Cambodge. Cette année, nous vous présenterons de nombreux cas décrivant comment la gestion de la performance sociale (GPS) peut relever des défis opérationnels; comment la GPS engendre des marchés sains et sûrs; et enfin, comment la GPS nous permet de comprendre nos clients et d'évaluer les changements sociaux.

1. Inscription 

Nous vous incitons à vous inscrire dès maintenant et commencer la réservation de votre vol et de l'hôtel! S'il vous plaît noter: la SPTF a un petit secrétariat et n'a donc pas la capacité de réserver les vols des participants ou des chambres d'hôtel. Vous êtes responsable de  faire ces réservations.

Des frais d'inscription de 225 US$ par participant seront demandés cette année. Inscrivez-vous avant le 31 mars pour bénéficier du tarif réduit d'inscription à 175 US$. Ces frais devront être réglés par carte de crédit lors de l'inscription en ligne et aideront à défrayer les coûts des salles de réunion, du matériel, des déjeuners et des pauses café. 

Malheureusement, l'interprétation en espagnol ne sera pas proposée cette année lors de la convention annuelle.  L'interprétation sera seulement disponible en français et en anglais durant les réunions.  De ce fait, il faudra que les participants d'Amérique latine comprennent bien l'anglais afin de participer pleinement aux réunions et aux discussions.  Les documents pour les réunions seront disponibles en espagnol, en français et en anglais. 

Veuillez cliquer sur l'un des liens ci-dessous pour procéder à l'inscription dans votre langue: 
Anglais  Français

2. Programme

Le programme pour la convention annuelle 2015 est fourni ici. Il est aussi disponible sur le site d'inscription, où vous pourrez sélectionner les séances auxquelles vous souhaitez assister.  Le fait de sélectionner vos séances à l'avance vous garantira une place dans les réunions qui vous intéressent le plus.  

3. Documents pour la convention

La SPTF distribuera des clefs USB contenant tous les documents des réunions lors de la convention annuelle, au lieu de dossiers imprimés. Ce changement obéit aux bonnes pratiques environnementales recommandées par le Groupe de Travail de Performance Verte.  En amont de l'événement, nous afficherons tous les documents de la convention ici.

Nous vous incitons à lire ces documents avant la convention.  A la convention, vous recevrez un programme imprimé, ainsi que la clef USB.

4. Hôtels

Merci de noter que vous devez effectuer vous-même vos réservations pour vos billets d'avion et votre hébergement. Les réunions plénières et la plupart des réunions de la convention annuelle auront lieu à l'hôtel Royal Angkor Resort. Le Royal propose un nombre limité de chambres (175) à un tarif spécial pour notre convention.  Nous vous recommandons de réserver votre chambre rapidement (et avant le 31 mars) si vous souhaitez être hébergé sur le lieu des conférences. Cliquez ici pour le formulaire de réservation d'hôtel. Des chambres supplémentaires à des tarifs réduits négociés spécialement pour notre convention sont disponibles à quelques pas, à l'Empress Angkor Hotel.  Des précisions concernant ces hôtels sont disponibles ici.

5. Les visas

Important!  Tous les personnes non détentrices d'un passeport cambodgien ont besoin d'un visa pour entrer dans le pays, SAUF les ressortissants du Laos, de Malaisie, des Philippines, de Singapour, du Vietnam, de Thaïlande ou d'Indonésie. 

De nombreuses nationalités permettent d'obtenir un visa facilement en ligne. Faites votre demande après le 20 mars, puisque le e-Visa reste valable trois mois après la date de délivrance. 

IMPORTANT : les participants venant des pays suivants ne peuvent pas faire de demande de visa en ligne: l'Afghanistan, l'Algérie, le Bangladesh, l'Iran, l'Irak, le Nigeria, le Pakistan, l'Arabie saoudite, le Sri Lanka et le Soudan.

Cliquez ici pour en savoir plus sur les différents moyens d'obtenir votre visa

Cliquez ici pour obtenir la lettre officielle de la SPTF, qui pourra vous être utile durant votre voyage. N'hésitez pas à la télécharger et à l'imprimer afin de l'emporter avec vous. 

6. Informations pour le voyage

Veuillez cliquer ici pour consulter quelques informations  importantes sur le voyage, notamment les procédures de douane à Siem Reap, les suggestions de vaccination, les recommandations concernant les transports quand vous serez à Siem Reap, et d'autres détails pratiques.

Veuillez cliquer ici pour plus d'informations sur les nombreuses destinations merveilleuses à explorer à Siem Reap et aux environs, y compris les temples anciens d'Angkor Wat. 

Apprenez quelques mots de Khmer:
http://www.embassyofcambodia.org/khmer.html

Nous nous réjouissons de vous rencontrer au Cambodge!


Esperamos que pueda acompañarnos en la Reunión Anual de SPTF 2015 durante la semana del 8 al 12 de junio en Siem Reap, Camboya
. Este año, presentaremos muchos casos que describen cómo la gestión del desempeño social (GDS) puede abordar los desafíos operativos; cómo la GDS crea mercados seguros y sólidos; y cómo la GDS nos permite comprender a nuestros clientes y evaluar los resultados sociales. 

1. Registro

¡Le animamos a registrarse ahora mismo y a comenzar a reservar su vuelo y hotel! Por favor, tome nota que el SPTF tiene una Secretaría pequeña y por lo tanto no tiene la capacidad de reservar vuelos de los participantes o habitaciones de hotel. Usted es responsable de estas reservas.

Por favor, tome nota que este año se cobrará una tarifa de registro de US$ 225 por participante. Inscríbase antes del 31 de marzo al recibir una cuota de inscripción reducida de US$ 175.  Esta tarifa se procesará durante el registro en línea usando una tarjeta de crédito y ayudará a sufragar los costos de las instalaciones donde se llevará a cabo la reunión y el equipo, los almuerzos diarios y pausas para el café. 

No se proporcionará interpretación en español durante la Reunión Anual de este año. Lamentablemente, solo se ofrecerá interpretación al francés e inglés durante las reuniones. Por lo tanto, los participantes de Latinoamérica deben comprender inglés para participar plenamente en las reuniones y discusiones. Los materiales informativos se proporcionarán en español, francés e inglés. 

Por favor, haga clic en el vínculo siguiente para registrarse: English  Francés

2. Agenda

La agenda para la Reunión Anual 2015 se puede ver aqui. También está disponible en el sitio de registro, donde puede seleccionar las sesiones a las que desea asistir. Por favor, realice su selección anticipadamente para asegurarse de obtener un asiento en las reuniones a las que más desea asistir. 

3. Materiales informativos

SPTF distribuirá memorias de almacenamiento USB que contienen todos los materiales informativos de la Reunión Annual, en lugar de libros informativos impresos. Este cambio es para apoyar las buenas prácticas ambientales promovidas por el Grupo de Trabajo de Desempeño Ecológico. Antes de la reunión, cargaremos todos los materiales aqui.

Le motivamos a leer estos materiales antes de la Reunión Anual. Recibirá una agenda impresa en la reunión, así como la memoria de almacenamiento USB.

4. Hoteles

Por favor, tome nota de que usted es responsable de hacer sus propias reservaciones de hotel y aerolíneas. Los días de plenaria y la mayoría de sesiones durante la Reunión Anual se llevarán a cabo en el Royal Angkor Resort en Siem Reap, Camboya. El Royal tiene un número limitado de habitaciones de hospedaje (175) bloqueadas para nuestra reunión a tarifas especiales. Recomendamos que reserve su habitación con anticipación (y antes del 3 de marzo) si desea quedarse en el hotel de la conferencia. Haga clic aqui para ver el formulario de reserva de hotel. Hay alojamiento adicional disponible a tarifas reducidas para nuestra reunión al lado (a unos pasos de distancia) en el Empress Angkor Hotel aqui se proporcionan más detalles acerca de estos hoteles.

5. Visas

¡Importante! Todo el que no tenga un pasaporte camboyano necesita una visa para ingresar al país EXCEPTO Laos, Malasia, Las Filipinas, Singapur, Vietnam, Tailandia, Indonesia.

Muchas nacionalidades pueden obtener una visa fácilmente en línea. Solicite después del 20 de marzo, ya que la visa electrónica es válida por un período de tres meses después de la emisión.

Sin embargo los viajeros de los siguientes países no pueden usar el proceso de visa electrónica: Afganistán, Argelia, Arabia Saudita, Bangladesh, Irán, Irak, Pakistán, Sri Lanka, Sudán, Nigeria. 

Haga clic aqui para leer sobre las opciones para obtener su visa.

Haga clic aqui para ver la carta de invitación oficial del SPTF, la cual podría serle útil durante su viaje. Siéntase en libertad de descargar e imprimir la carta para llevarla con usted.

6. Información de viaje y turismo

Por favor, haga clic aqui para encontrar información importante de viaje, incluyendo qué esperar durante el paso por aduana en Siem Reap, sugerencias de inmunización, recomendaciones de transporte mientras esté en Siem Reap y otros datos útiles.

Por favor, haga clic aqui para obtener información sobre los muchos destinos maravillosos que puede disfrutar en Siem Reap y sus alrededores, incluyendo los templos antiguos de Angkor Wat. 

Aprenda a hablar un poco de Khmer:
http://www.embassyofcambodia.org/khmer.html

¡Esperamos con ansias reunirnos con usted en Camboya!